南通市田家炳初級中學(xué)

經(jīng)費使用事前申報及報銷審批流程

     為了規(guī)范學(xué)校經(jīng)費使用，根據(jù)上級部門要求，特制定本校經(jīng)費使用事前申報及報銷流程：

一、 事前申報程序：

1.凡涉及到使用學(xué)校經(jīng)費的，必須在企業(yè)微信上填寫事前申報審批表，原則上不得事后補填申報表。

2.經(jīng)濟活動發(fā)生前，填寫事前申報審批表，如果涉及購買物品，需給一定的時間提前量，便于采購部門按程序采購。事前申報審批單中有權(quán)審批人，部門負責(zé)人、各職能處室主要負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、后勤處主任。

3.涉及的經(jīng)費項目申報要詳實，如購物須注明品名、數(shù)量、單價等，同時說明申請理由及物品具體用途等。

4.涉及到出差、會議、培訓(xùn)等，須提供由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的上級及相關(guān)部門的文件通知，出差須嚴格執(zhí)行通財行〔2014〕49號《南通市市級機關(guān)差旅費管理辦法》（詳見校園網(wǎng)）。申報表須注明出差（會議、培訓(xùn)）日期、天數(shù)、目的地、同行人員、住宿天數(shù)、乘坐的交通工具等信息。出差如需乘坐飛機，必須由學(xué)校主要負責(zé)人（法定代表人）批準后，由學(xué)校黨政辦負責(zé)政府采購機票，不得自行購買機票。培訓(xùn)費須嚴格執(zhí)行通財行〔2017〕56號《南通市市級機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》（詳見校園網(wǎng)）。支付時需提供相關(guān)的佐證材料。

5.涉及專家勞務(wù)費，按照上級及學(xué)校規(guī)定的標準實施，支付時需提供相關(guān)的佐證材料。

6.凡涉及公務(wù)用車、勞務(wù)費、餐費、培訓(xùn)事項，必須由學(xué)校主要負責(zé)人（法定代表人）審批。公務(wù)用車（含市內(nèi)打的費）、餐費、由學(xué)校黨政辦統(tǒng)一扎口管理，黨政辦負責(zé)人在部門負責(zé)人一欄上簽署意見。

7.金額超過2000元的支出及“三公”經(jīng)費，必須由學(xué)校主要負責(zé)人（法定代表人）審批。

8. 按規(guī)定程序?qū)徟戤吅螅娇砷_展經(jīng)濟活動。

二、報銷程序:

1.憑審批后的事前申報單， 經(jīng)辦人、證明人在購物、出差、培訓(xùn)等發(fā)票上簽字，涉及購買物資的，物資入庫（保管室）后驗收人在發(fā)票上簽字。涉及凡是出差培訓(xùn)、開會回單位報銷，無住宿發(fā)票及往返交通票的，請在培訓(xùn)、開會地拍照、留影，回來打印，以證明在當?shù)卮_實參加了活動，方可報銷和享受出差補貼，多人出差同行或一人多天出差需住宿的，住宿發(fā)票的開據(jù)應(yīng)開據(jù)住宿單價、天數(shù)及人數(shù)，不能開一張只呈現(xiàn)總金額的發(fā)票，憑事前申報單、車費、住宿費發(fā)票等到會計室再填報差旅費報銷單（申報出差補貼）。

2.經(jīng)辦人、證明人、驗收人簽字完畢（每張原始發(fā)票必須至少倆人簽字），填寫經(jīng)費支出審批單（校園網(wǎng)下載）。

3.根據(jù)經(jīng)費支出審批表填寫相關(guān)信息，送會計室簽署經(jīng)費列支渠道及支出經(jīng)濟分類，后勤處主任核準后，再由學(xué)校分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在審批表及原始發(fā)票上審批。

4.審批完畢，將經(jīng)費使用事前申報審批單、經(jīng)費支出審批單、原始發(fā)票、文件、合同、驗收資料等與經(jīng)費支出相關(guān)資料(已付款的，付款佐證材料)，送會計室辦理支付手續(xù)。

本流程自2025年5月1日起執(zhí)行。

                                 南通市田家炳初級中學(xué)

                                             2025年5月15日

南通市田家炳初級中學(xué)報銷程序、支出審批單、勞務(wù)費發(fā)放明細表等

關(guān)于差旅費報銷的補充說明：

根據(jù)上級部門有關(guān)要求，結(jié)合本校實際，特作如下補充說明：

1、在南通大市范圍內(nèi)出差的（離開市本級常駐地區(qū)域為崇川區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。）出差文件注明不統(tǒng)一安排伙食，餐費自理，出差人員憑用餐時點用餐清單及發(fā)票和支付截圖領(lǐng)取伙食補貼，用餐支付金額須符合在外用餐合理標準，不得以一袋方便面和一艵礦泉水作為用餐依據(jù)，伙食補貼標準按照早餐20元，中、晚餐各40元標準領(lǐng)取。無城市間公共交通（火車、長途大巴）往返票據(jù)的，要有出差期間頭尾兩天帶時間、地點水印的本人現(xiàn)場照片作為報銷依據(jù)。

2、出南通大市范圍出差，往、返途中各一天的伙食補貼，出差人員憑用餐時點用餐清單及發(fā)票和支付截圖領(lǐng)取每天壹佰元伙食補助。無城市間公共交通（火車、長途大巴）往返票據(jù)的，要有出差期間頭尾兩天帶時間、地點水印的本人現(xiàn)場照片作為報銷依據(jù)。